崗位職責(zé)：
一 檔案資質(zhì)管理
1、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)檔案管理規(guī)定，并指導(dǎo)子公司檔案管理辦法的制定和實(shí)施、檢查；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案、資質(zhì)、證照的管理和及時變更，并定期檢查子公司的檔案、資質(zhì)、證照管理和變更情況。

二 印章管理
1.負(fù)責(zé)按照印章管理制度保存印章，建立使用臺賬；
2.對加蓋印章的資料文件進(jìn)行掃描留存并編號整理、歸卷立檔。
3、檢查各子公司是否按規(guī)定用印。

三 合同管理
1.負(fù)責(zé)按照合同管理制度及時規(guī)范地整理、收集、編制集團(tuán)合同目錄；
2.負(fù)責(zé)按照合同管理制度進(jìn)行合同保管、借閱、查詢及歸檔等工作。

四 行政公文管理
1.協(xié)助集團(tuán)公司日常內(nèi)部行政公文的起草、修訂、發(fā)布；
2.協(xié)助集團(tuán)公司各項規(guī)章、制度的修改落實(shí)及檢查。

五 固定資產(chǎn)辦公用品管理
1.按半年盤存集團(tuán)本部及會所固定資產(chǎn)及低值易耗品，并提交盤存報告；
2.負(fù)責(zé)新入職員工辦公電腦及辦公用品配置發(fā)放，并負(fù)責(zé)離職員工辦公電腦及低值易耗品的回收。

六 工商事務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)公司年報、證照變更和其他工商手續(xù)的辦理。
2.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、標(biāo)識、徽章等無形資產(chǎn)的申報和管理，更新商標(biāo)臺賬，并將相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

七 行政費(fèi)用管理
1.負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司行政費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行合理控制；
2.負(fù)責(zé)子公司協(xié)同費(fèi)用的預(yù)算分?jǐn)偂?br/>
八 宣傳管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司商標(biāo)、LOGO、VI識別系統(tǒng)的統(tǒng)一設(shè)計和使用管理，監(jiān)督、檢查各子公司按集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)使用。

九 車輛管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的油費(fèi)統(tǒng)計報銷及補(bǔ)充。

十 行政事務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常辦公設(shè)備采購、協(xié)助工會福利的采購；
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠植及辦公秩序維護(hù)等工作；
3.負(fù)責(zé)與物管等行政外聯(lián)單位的工作溝通銜接；
4.負(fù)責(zé)前臺、保潔、保安的管理工作；
5.協(xié)助集團(tuán)公司會務(wù)服務(wù)工作。

十一其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：
1、人力資源、企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、行政管理學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，同等職位相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)不得低于2年；
3、掌握文檔管理的基本知識和方法，能發(fā)現(xiàn)公文及資料的歸檔、立卷、編制目錄、統(tǒng)計、檢索、編研、保管、收發(fā)登記等工作中存在的問題并加以糾正；
4、能準(zhǔn)確理解所上級交待的工作，主動思考如何完成任務(wù)，按照計劃順利完成工作任務(wù)；能夠獨(dú)立以清晰、簡潔、完整的文字、圖表，完成部門級別常規(guī)文件、報告和報表的編寫；
5、熟悉品牌管理的基本流程和要求，具有一定品牌管理經(jīng)驗(yàn)，能按領(lǐng)導(dǎo)要求推動企業(yè)品牌管理工作；
6、25-45歲，精力充沛、身體健康，能適應(yīng)加班；
7、形象氣質(zhì)佳。

重慶中訊控股（集團(tuán)）股份有限公司是2003年經(jīng)重慶市政府批準(zhǔn)成立的民營股份制企業(yè)集團(tuán)，其前身為創(chuàng)建于1994年的華夏電子有限公司。集團(tuán)現(xiàn)有員工近200人，經(jīng)過十多年的發(fā)展，公司現(xiàn)已成長成涵蓋高新科技、金融投資、房地產(chǎn)業(yè)等多元化的集團(tuán)公司。公司是國家級高新技術(shù)企業(yè)，旗下?lián)碛兄杏崄喬萍加邢薰尽⒅貞c中訊金通投資（集團(tuán)）有限公司、重慶市兩江新區(qū)金通小額貸款股份有限公司、重慶金通信用擔(dān)保有限公司、重慶金通典當(dāng)有限公司、重慶工商聯(lián)投融資咨詢有限公司、中譽(yù)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等多家子公司。
“尊重人才、培養(yǎng)人才、吸引人才”是中訊得以發(fā)展的重要力量。公司在職員工80%以上具有大學(xué)本科學(xué)歷。打造了一支在IT研發(fā)、資本運(yùn)作、項目運(yùn)營、經(jīng)營管理、市場營銷、房地產(chǎn)開發(fā)等方面的行業(yè)精英團(tuán)隊。“誠信立德，人文為本，效率優(yōu)先，發(fā)展唯上”是中訊核心價值的體現(xiàn)。在風(fēng)云變幻的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，中訊人在核心價值觀的指引下，催動著企業(yè)的高速發(fā)展。“產(chǎn)業(yè)報國、奉獻(xiàn)社會”是中訊永恒的使命，綠化長江、助推微企、改善民生、捐資助學(xué)累計捐資超過2000萬，中訊從未停止過奉獻(xiàn)的腳步！