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怎樣加強考勤管理的建議

添加時間:2019-12-25 16:59:42
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  管理由“管”和“理”兩部分組成。其中“管”從本質上講就是一種約束、控制、支配;而“理”從本質上講則應該是疏通、理順、引導。在管理中,“管”的核心為“事”,正所謂,管其所違;“理”的核心為“人”,正所謂,順其心而理其行。在日常管理過程中,通過“管”來約束、控制、支配干部職工的行為,以確保干部職工與組織之間的同向和同步;通過“理”來疏通、理順、引導干部職工的心,使之“管”得明理、有理、合理,使干部職工接受、認同、支持。隨著首都經濟建設和城管發展形勢的不斷變化,城管機關由管理型向服務型等職能的轉變,對城管機關內部管理包括考勤管理等工作,提出了新的更高的要求。在新形勢下,如何進一步加強考勤管理工作,促進城管機關作風建設,確保城管任務圓滿完成,是城管機關必須認真研究的一個重要課題。

  一、加強考勤管理的意義和重要性

  考勤的目的是為準確掌握干部職工出勤情況、各部門出勤率、有效地管理、掌握人員流動情況,實現數據統計和完善人事管理

  (三)督查不到位

  在考勤管理中,上下級之間相互打掩護,而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做簡單的登記、統計等工作,不愿深入了解、真正掌握在崗情況。由于查處問題護短、解決問題退縮、處理問題手軟,考勤制度難以落實到

  (四)科學規范的考核體系和制度尚未形成

  目前考核是對缺勤達到一定比例的部門進行扣分處理,這樣一來,為了部門利益,考勤的準確性就出現了偏差。有些部門為了不扣分,對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據實申報,給勤勞工作的干部職工在心理上造成不平衡

  三、加強考勤管理的建議和措施

  對于目前考勤管理存在的一些問題和障礙,一些且還不是一朝一夕能改變的,但這并不意味著可以停滯不前。干部職工的行為是需要約束的,管理者都有類似的體驗,考勤管理緊時,干部職工的出勤率較好,反之,就會出現工作懶散,遲到早退的現象。如何處理好個人與考勤管理的關系,使考勤管理真正發揮作用,需要管理者在制度的制定過程中,充分考慮到干部職工的心理承受力,使制度本身保持適度的彈性。事實上,導致干部職工遲到的原因往往是多方面的,其中非人為因素占一定比例,因此適當給予干部職工一個比較寬松的環境是非常必要

  (一)全體人員提高認識,領導干部帶頭遵守紀律

  加強學習教育。要加強對考勤管理規定和相關制度的學習宣傳,使全體干部提高對考勤管理工作重要性的認識,把做好考勤管理當成落實“內抓管理,外樹形象”的一項重要工作,進一步養成遵章守紀的良好習慣,培養更加團結緊張、嚴肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作。考勤人員也要有強烈的責任心,敢于堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。各級領導干部干部在充分認識考勤管理重要性的基礎上,應堅持律己服人、量寬待人、身先率人的原則,從嚴要求自己,自覺做到“五帶頭”,即帶頭遵守作息時間、帶頭堅守崗位、帶頭參加集體活動、帶頭廉潔自律、帶頭樹立形象,這樣也可以更好地帶動廣大干部職工自覺遵守各項規章制

  (二)堅持以人為本,推行人性化考勤管理制度

  1、文化引導,凝心聚力。堅持以人文關懷凝聚人,以豐富活動陶冶人,才能達成“人人是扇窗、個個重形象”的共識,才能增強干部職工嚴守紀律、努力工作的熱情和信念。在對待遲到、病假、倒休假、年休假等體現人文關懷的假種管理上,應根據實際進行區分,在一定程度上給予干部職工寬松的環境。

  2、在奮發、進取、和諧、平等的文化氛圍中,樹立考勤管理公平、公開、公正性。通過采取在單位部門內部定期公布月考勤分析對比圖表的形式,激發干部職工的團隊榮譽感,消除干部職工不滿情緒,樹立榜樣知覺效應。

  3、在具有導向、約束、凝聚、激勵作用的前提下,明確考勤為管理部門管理干部職工的一種形式。美國心理學家赫茨伯格提出的雙因素理論中指出,人們不僅關注物質利益,更看重精神層面的激勵作用,注重溝通,調動干部職工士氣為關鍵。在考勤管理方面,注重對表現好的團隊或個人進行物質獎勵,如:設立部門全勤獎,獲獎的部門可適當增加活動經費安排活動,使部門溝通更加順暢,工作環境更加和諧,有效提高部門工作效率;另一方面樹立榜樣知覺效應,為全勤率高的部門或個人頒發獎項,號召全體干部職工學習,使干部職工認識到考勤對實現分局目標及個人目標的重要

  (三)嚴格標準,切實抓好制度落實

  1、完善考勤管理制度規定,推行新的考勤辦法。根據形勢和任務變化情況,對部分不適用的制度規定,及時修訂和完善考核辦法

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