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企業(yè)該如何防范簽訂勞動合同時可能存在的風(fēng)險

添加時間:2021-12-30 11:36:55
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  企業(yè)在與職工簽訂勞動合同時,通常會出現(xiàn)以下問題:不簽訂合同、不及時簽訂合同、合同條款不完備、工作崗位內(nèi)容約定不明確、訂立程序有瑕疵、不同工種使用同一格式合同、錯誤的約定違約金以及求職者拒絕簽訂勞動合同等問題。我們分別一一展開討論。

  (一)不簽或遲延訂立勞動合同

  《勞動合同法》第十條明確規(guī)定,建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。《勞動合同法》第八十二條規(guī)定,未按時簽訂勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資,因此,如單位不簽或遲延訂立勞動合同,將面臨支付二倍工資的風(fēng)險。因此,我們建議,用人單位應(yīng)當及時與勞動者簽訂書面的勞動合同,同時在簽訂勞動合同時,一定要注意,一定要當面簽訂,防止部分別有用心的勞動者由他人代簽合同,然后以未簽訂勞動合同為由起訴用人單位主張雙倍工資。

  (二)簽訂的勞動合同內(nèi)容不完備。

  雖然《勞動合同法》第十七條規(guī)定規(guī)定了勞動合同的必備條款,但即使具備這些條款也仍不完備,常見的缺少條款有:

  (1)不約定獎懲辦法——不能依法對職工進行處罰,面臨管理困境;

  (2)不約定合同解除條件——對多次輕微違紀職工管理不便,無法依約解除合同;

  (3)不約定保密條款和培訓(xùn)費用的承擔(dān)方式——沒有主張依據(jù),面對職工提前解約和泄露商業(yè)秘密束手無策;

  (4)不約定試用期、競業(yè)限制、違約金條款、離職工作交接——遇到該類問題時無據(jù)可依、無法處理;

  (5)不約定通知方式——在通知職工有關(guān)事項時特別是在職工自動離職時面臨送達不能或送達方式無效;

  (6)缺少規(guī)章制度已經(jīng)向勞動者公示的條款——面臨處罰依據(jù)無效;

  (7)缺少關(guān)于"因勞動者不能勝任工作被調(diào)整工作崗位的,工資會按照調(diào)整的崗位適當?shù)恼{(diào)整”之類的約定……

  針對上述內(nèi)容,我們建議,用人單位應(yīng)當在格式合同外,加入試用期、培訓(xùn)、保密、競業(yè)限制、違約金、離職工作交接等條款的約定,如:

  1、約定:乙方確認已經(jīng)熟知公司各項規(guī)章制度的內(nèi)容;

  2、約定:甲方有關(guān)書面文件、通知無法直接送達乙方時,乙方確認勞動合同中所記載的家庭地址為郵寄送達地址;

  3、約定:若因乙方不能勝任工作而被調(diào)整工作崗位,同意工資適用調(diào)整后的同崗工資;

  4、在附錄中載明嚴重違法規(guī)章制度的情形、勞動者對各類訂立合同前提證明材料真實性的承諾、崗位職責(zé)、崗位說明書及考核標準的說明等等。

  (三)對拒簽合同職工的處理方式。

  有的企業(yè)還會面臨這樣的問題,就是職工不與單位簽訂勞動合同。在這種情況下,依法應(yīng)將該職工予以辭退。

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